Bei der Arbeit mit großen Excel-Tabellen kann das Vergleichen der Daten aus zwei Spalten zeitaufwändig sein. Anstatt die Spalten zu analysieren und „Match“ oder „Mismatch“ in eine separate Spalte zu schreiben, können Sie die Funktionen von Excel verwenden, um den Prozess zu rationalisieren.
Wir sehen uns an, wie Sie verschiedene Excel-Funktionen verwenden, um zwei Spalten zu vergleichen und übereinstimmende oder nicht übereinstimmende Daten zu identifizieren.
1. So markieren Sie doppelte Daten
Wenn Sie zwei Spalten in Excel vergleichen, aber keine dritte Spalte hinzufügen möchten, die anzeigt, ob die Daten in beiden Spalten vorhanden sind, können Sie die Funktion „Bedingte Formatierung“ verwenden.
- Wählen Sie die Datenzellen aus, die Sie vergleichen möchten.
- Gehen Sie zum Heim Tab.
- Öffnen Sie in der Gruppe Stile die Bedingte Formatierung Speisekarte.
- Klicken Markieren Sie Zellenregeln > Doppelte Werte.
- Stellen Sie im Fenster Doppelte Werte sicher, dass die Zellen formatieren, die enthalten Option eingestellt ist Duplikat und wählen Sie die Formatierungsoption neben Werte mit.
- Klicken OK.
Excel hebt nun die Namen hervor, die in beiden Spalten vorhanden sind.
2. Wie man eindeutige Daten hervorhebt
Sie können dieselbe Funktion verwenden, wenn Sie Daten identifizieren möchten, die nicht Teil beider Spalten sind.
- Wählen Sie den Datensatz aus.
- Gehen Sie noch einmal zu Startseite > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.
- Zum Zellen formatieren, die enthaltenwählen Einzigartig.
- Wählen Sie aus, wie die nicht übereinstimmenden Daten hervorgehoben werden sollen, und klicken Sie auf OK.
Excel hebt nun die Namen hervor, die nur in einer der beiden Spalten zu finden sind.
Obwohl diese Methoden recht einfach zu verwenden sind, sind sie für größere Tabellenkalkulationen möglicherweise nicht effizient, sodass Sie über eine effiziente Möglichkeit nachdenken müssen, Ihre Tabellenkalkulation zu organisieren. Wir werden uns also komplexere Lösungen ansehen, die Ihnen zeigen, welche Zeilen dieselben Daten enthalten, oder eine zusätzliche Spalte verwenden, um Werte anzuzeigen, die angeben, ob die Daten übereinstimmen oder nicht.
3. Markieren Sie Zeilen mit identischen Daten
Wenn Sie eine bessere visuelle Darstellung identischer Daten benötigen, können Sie Excel dazu bringen, übereinstimmende Werte in zwei Spalten zu finden und die Zeilen mit übereinstimmenden Daten hervorzuheben. Wie bei der vorherigen Methode verwenden wir die Funktion zur bedingten Formatierung, fügen jedoch einige zusätzliche Schritte hinzu.
Auf diese Weise haben Sie einen visuellen Indikator, der Ihnen hilft, übereinstimmende Daten schneller zu identifizieren, als eine separate Spalte zu lesen. Befolgen Sie diese Schritte, um die bedingte Formatierung von Excel zu verwenden, um zwei Datensätze zu vergleichen:
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie vergleichen möchten (ohne die Header), und öffnen Sie die Heim Tab.
- Klicken Bedingte Formatierung und auswählen Neue Regel.
- Aus Wählen Sie einen Regeltyp ausklicken Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
- Eintreten =$A2=$B2 in das darunter liegende Feld, Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist. Hier, EIN und B entsprechen den beiden Spalten, die wir vergleichen.
- Um anzupassen, wie Excel die Zeilen hervorhebt, klicken Sie auf Format und in der Zellen formatieren Fenster, wählen Sie die Füllen Tab. Sie können die Hintergrundfarbe, den Musterstil und die Musterfarbe wählen. Sie erhalten ein Muster, damit Sie sich das Design ansehen können. Klicken OK sobald Sie den Anpassungsprozess abgeschlossen haben.
- Klicken OK im Fenster Neue Formatierungsregel, sodass Excel die Zeilen mit übereinstimmenden Daten sofort hervorhebt.
Wenn Sie zwei Spalten in Excel mit dieser Methode vergleichen, können Sie auch die Zeilen mit unterschiedlichen Daten hervorheben. Führen Sie die obigen Schritte durch und unter Schritt 5geben Sie die ein =$A2<>$B2 Formel innerhalb der Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist aufstellen.
4. Identifizieren Sie Übereinstimmungen mit TRUE oder FALSE
Sie können eine neue Spalte hinzufügen, wenn Sie zwei Excel-Spalten vergleichen. Mit dieser Methode fügen Sie eine dritte Spalte hinzu, die TRUE anzeigt, wenn die Daten übereinstimmen, und FALSE, wenn die Daten nicht übereinstimmen.
Verwenden Sie für die dritte Spalte die =A2=B2 Formel, um die ersten beiden Spalten zu vergleichen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Tabelle mit den TRUE- und FALSE-Zeilen zu überfüllt aussieht, können Sie in Excel einen Filter festlegen, sodass nur die TRUE-Werte angezeigt werden.
5. Vergleichen Sie zwei Spalten mit einer IF-Funktion
Eine andere Methode zum Analysieren von Excel-Daten aus zwei Spalten ist die Verwendung einer IF-Funktion. Dies ähnelt der obigen Methode, hat jedoch den Vorteil, dass Sie den angezeigten Wert anpassen können.
Anstatt die Werte TRUE oder FALSE zu haben, können Sie den Wert für übereinstimmende oder unterschiedliche Daten festlegen. Für dieses Beispiel verwenden wir die Daten passen und Daten stimmen nicht überein Werte.
Die Formel, die wir für die Spalte mit den Ergebnissen verwenden, lautet =IF(A2=B2,”Daten stimmen überein”, “Daten stimmen nicht überein”).
6. Vergleichen Sie zwei Spalten mit einer VLOOKUP-Funktion und finden Sie übereinstimmende Daten
Eine andere Möglichkeit, um Excel Duplikate in zwei Spalten finden zu lassen, ist die Verwendung einer VLOOKUP-Funktion. Excel vergleicht jede Zelle in der zweiten Spalte mit den Zellen in der ersten Spalte.
Verwenden Sie die =VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0) für die Ergebnisspalte. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie den Datenbereich anpassen.
Wenn Sie diese Formel verwenden, zeigt Excel die übereinstimmenden Daten an oder verwendet einen #NV-Wert. Allerdings ist die #N/A Der Wert kann verwirrend sein, insbesondere wenn Sie die Tabelle an jemand anderen senden. Wenn sie keine Erfahrung mit Excel haben, könnten sie glauben, dass ein Fehler vorliegt.
Um Verwirrung zu vermeiden, rüsten Sie die VLOOKUP-Funktion auf eine IFERROR-Funktion um. Wenn Sie Daten finden müssen, die sich in Spalte B und auch in Spalte A befinden, verwenden Sie die =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0),”Daten stimmen nicht überein”) Formel.
7. So vergleichen Sie zwei Spalten und extrahieren Daten
Neben dem Vergleich von zwei Excel-Spalten auf Übereinstimmungen können Sie auch die VLOOKUP-Funktion verwenden, um übereinstimmende Daten zu extrahieren. Dadurch sparen Sie Zeit, da Sie nicht manuell durch die erste Spalte gehen und nach relevanten Daten suchen müssen.
Auch wenn Daten in der zweiten Spalte von der ersten Spalte fehlen, zeigt Excel einen #NV-Wert an. Verwenden Sie dazu die =SVERWEIS(D2,$A$2:$B$14,2,0) Formel.
Notiz: Wenn Sie Ihre Ergebnisse vor Rechtschreibfehlern schützen möchten, verwenden Sie die =SVERWEIS(“*”&D2&”*”,$A$2:$B$14,2,0) Formel. Hier das Sternchen
hat die Rolle eines Platzhalterzeichens und ersetzt eine beliebige Anzahl von Zeichen.
Vergleichen Sie Excel-Spalten mit Leichtigkeit
Wie wir besprochen haben, gibt es viele Möglichkeiten und Tricks, mit denen Sie zwei Spalten in einer Excel-Tabelle vergleichen und die besten Ergebnisse erzielen können. Sie können sogar eine dritte Spalte hinzufügen, um die Ergebnisse anzuzeigen.
